Ter versterking van ons team werven we een cijfermatig sterk administratief medewerker aan. In deze rol ondersteun je de zaakvoerder binnen o.a. het bestelproces dat geïnitieerd werd door onze verkopers – adviseurs. Zo kopen wij onze producten tijdig in aan de meest gunstige prijs & leveringstermijn.

In deze rol ben je constant met cijfers & gegevens, alsook ons ERP – systeem aan de slag.

Belangrijkste taken die je kan terugvinden in deze rol:

  • Het checken van bestellingen in ons ERP – systeem (hoeveelheden, franco – waarde levering, levertermijnen, …), alsook eventueel overleggen met je collega’s verkoper – adviseurs.
  • Je controleert tijdens het bestelproces ook de bestelprijs, verkoopprijs en spot kostprijsverhogingen bij de leverancier. Je zoekt tevens alternatieve verpakkingsmogelijkheden of hoeveelheden in functie van een zo optimaal mogelijke prijs alsook levertermijn.
  • Je voert ook analyses uit op prijzen van onze concullega’s en zoekt naar alternatieven bij onze leveranciers.
  • Je past de eventueel verkoopprijs tijdig aan en zorgt ervoor dat de prijsetikettering correct in de winkel aanwezig is alsook informeer je proactief onze verkopers – adviseurs.
  • Je beheert zelfstandig de prijsactualisatie – jaarkalender voor een +/- 150 leveranciers. Zo kunnen we tijdig anticiperen op mogelijke prijsveranderingen. Plannen & organiseren zijn hier de sleutel tot succes.
  • Je ondersteunt de zaakvoerder bij andere taken & zaken zoals procedures uitschrijven, planningen & rapporten opvragen, projectmatige zaken, … Je houdt bovenal van variatie.
  • Je maakt rapporten op ter ondersteuning van de werking van de verantwoordelijkheden van onze verkoper – adviseurs.
  • Tijdens erg drukke momenten spring je even in aan de kassa om je collega’s te ondersteunen.

Profiel:

  • Je hebt interesse in een onze wereld (machines, materialen, bevestigingsmaterialen, doe-het-zelf, …).
  • Je bent een fouten – speurneus en ziet in cijfers en gegevens snel de eventuele onnauwkeurigheden.
  • Collega’s, klanten, leveranciers voelen dat service leveren jouw ding is. Je begrijpt hun noden & verwachtingen en speelt hier maximaal op in vanuit jouw rol.
  • Je houdt ervan om een ERP -systeem te doorgronden. Hierin zaken ontdekken om taken nog efficiënter op te zetten geeft jouw energie.
  • Je bent een expert met Excel (een zeer grondige kennis is een absolute vereiste).
  • Je werkt graag planmatig en maak een goeie voorbereiding voor de volgende maanden. Zo voorzien we voorspelbare kwaliteit & service naar al onze stakeholders.
  • Je kan voltijds werken.
  • Je bent een vlotte communicator (zowel mondeling als schriftelijk) en functioneert graag in een ondersteunende & service – gerichte rol.
  • Je bent bovenal een teamspeler. Samenwerken is aangenaam werken.

Aanbod:

  • Een zeer gevarieerde rol met heldere verantwoordelijkheden.
  • Voltijdse rol (40u – week met 12 ADV – dagen per jaar)
  • Goede verloning met diverse extra – legale voordelen (maaltijdcheques, personeelsevents, elektrische bedrijfsfiets na inwerkperiode, fietsvergoeding, personeelskorting, 12 ADV – dagen per jaar, sociale activiteiten, hospitalisatieverzekering, …)
  • Ondersteuning in je groeipad. Wij zetten in op een menselijk beleid (met af en toe ontspanning na de inspanning)
  • Vorig jaar investeerden we in een aangename personeelsruimte die voor jou ter beschikking staat.
  • We voorzien een erg gepersonaliseerd en intensief opleidingsplan zodat je op een gestructureerde manier alle nodige zaken kan leren om succesvol te zijn @Legerstock.
  • We zitten op vastgestelde tijdstippen in het jaar samen om onze samenwerking te evalueren en te luisteren hoe we elkaar kunnen helpen om onze klanten nog beter van dienst te zijn.

Werken bij Legerstock

  • Is een erg gestructureerd en duidelijk opleidingsplan krijgen waar je gedurende een 3 tot 8 maanden intensieve opleiding krijgt.  Hierdoor krijg je van ons alle kennis en tools zodat je je snel thuis voelt in je rol.
  • Is feedback krijgen en kunnen geven.
  • Is continu samenwerken met gemotiveerde collega’s!
  • Is initiatief nemen en inzet tonen om onze klanten hoogwaardig advies en service te bieden.
  • Is continu bijleren van elkaar & leveranciers zodat we onze klanten kwalitatief kunnen helpen.
  • 4 x per jaar maken we tijd voor fun & verbinding.  Zo leren we elkaar nog beter kennen, ook naast het werk.
  • Is een goeie verdienste ontvangen dat continu stijgt met jouw resultaten en kunde.
  • Interesse in doe – het – zelf is een pluspunt.  Je geeft graag continu advies aan mensen welke producten of machines zij kunnen gebruiken voor hun project.

Contact

Neem via deze link contact met ons op.